一、学校中层干部应具备的基本素质（5种素质：政治素质、道德素质、能力素质、业务素质、身心素质）
㈠政治素质：
1．热爱中国共产党、热爱祖国、热爱党的教育事业。
2．坚决贯彻执行党中央、国务院的政策、法律法规。思想、行动上与党中央保持一致。
3．以学校集体利益为重，顾全大局为重，言行举止符合行政身份。
4．自觉服从学校工作安排，重大事情要请示、汇报，不自作主张。
㈡道德素质:
1．以身作责，严守师德规范，力求以德服人。
2．尊师守纪，为人诚实，言行一致，身正为范，在群众中起表率作用。
3．有是非观念，有社会公德心，有较高的人格魅力，在社会、学校（师生、家长）面前维护学校、教师形象。
4．面对繁杂的任务能分清轻重缓急，当校外的事务与校内的事务冲突时要以学校为重。
5．有奉献精神，关心学校的发展，处处有主人翁的思想意识。
㈢能力素质:
1．协调组织能力强。能和上下级与其它处室搞好团结。在行政工作中，有应急处理问题的能力。
2．具有创新、有效地完成分管工作的能力。
3．具有良好的教师专业素质，在教育教学中能起引领作用。
4．在工作中，要善于与教师的沟通交流，调动教师的积极性。
㈤业务素质:
1．分管的工作，能对学校发展、学生发展起到促进作用。
2．具有扎实的课堂基本功，所教学科中能在学校中起到示范引领的作用。
3．经常阅读教育杂志、刻苦钻研业务，不断更新教育观念，还要有带领本处室人员前进的能力。
4．具有配合学校其他各线、各处室，完成工作的能力。
㈥身心素质:
1．身体健康、心理健康，能承担繁重的管理和教学任务。
2．具有乐观、进取、积极向上的心态，做好每一件事。
3．保持阳光、开朗、宽容、理解、尊重的心态，能用自己的好素质带动周围的同事。
4．心胸宽广，遇事冷静不急躁。能与同事友好相处，共同营造良好的工作环境。
二、中层干部应具备的能力（8种能力）
学校发展离不开一支优秀的教师队伍，也离不开学校的中层干部。得力的中层干部是校长施政的左膀右臂，是校长决策的参谋智囊。校长的决策要通过学校中层干部严格执行和组织实施，才能得到教师的认可。提高中层干部的执行能力是学校管理的关键。
执行能力就是把计划、方案变成现实操作的能力，它不是单一的素质，而是多种素质、能力结合的表现，它体现为一种总揽处室全局、深谋远虑的洞察力；一种不拘一格的突破性思维方式；一种派兵遣将的指挥调控能力；一种“设定目标、坚定不移”的态度；一种雷厉风行、快速行动的管理风格；一种勇挑重担、敢于创新的工作作风。
具体来说，学校中层干部应该具备以下几种能力：
1.岗位认知能力。
学校中层干部处于承上启下的位置，角色定位要准。每一个中层干部就像足球场上的运动员一样，要十分明白自己所处的位置，是“后卫”，还是“前锋”？自己这个位置活动范围有多大？自己在这个活动范围内要完成哪些任务？什么时候不能“越位”？什么时候需要“补位”？什么时候加入“助攻”？这些，都要求运动员保持清醒的头脑。一个足球运动员，心中装着集体的目标，真正进入竞技状态，场上跑动积极，注意用“大脑”踢球，讲究和同伴相互配合，才能赢得整个球队的胜利。
2.政策领悟能力。
学校中层领导对校长、副校长负责，又要主持处室的工作，既是执行者，又是领导者，具有双重身份。一方面，要认真学习国家有关教育教学方面的政策法规，掌握其精神实质，做到执行时以法治教。另一方面，要吃透校长的决策，真正领悟校长的决策意图、过程、内容和效果，并以此作为目标来把握做事的方向，做到执行时不片面，不偏向，不走样。草率行事，不仅不会达到目的，有时还会适得其反。
3.计划条理能力。
中层干部对校长决策意图的理解，具体体现在制定工作计划和工作方案中。每学期，各处室都要根据学校整体工作计划制定详细的处室计划，围绕学校的总体思路，结合各线特点，落实可行的措施。重大活动、重点工作还要有具体的实施方案，分清事情的轻重缓急，拿出时间表。要保证处室与学校工作的整体性、一致性、连贯性。在制定计划、方案的过程，多请教师参与，多听取采纳教师的意见、建议，把处室的要求变成教师的自觉认同。
4.组织实施能力。
这是中层领导干部最重要的能力，是把可能变成现实、蓝图变成行动的过程。其核心是指挥得当、调控有力、激励有方。中层干部要能通过优化组合，最大限度地激发每个教师的潜能，实现管理决策层的用心、中层的上进心、教师的责任心“三心”最佳组合。对全体成员进行考核，通过目标管理方式实现教职员工的自我管理。采用必要的物质奖励和有效的精神嘉奖相结合的方式，让教职员工产生归属感。在检查、激励、反馈的过程中，完成组织目标、任务。
5.全面协调能力。
事物总是在矛盾中发展起来的。作为学校中层干部，起的是桥梁、纽带作用，从这个意义上讲，协调就是沟通，就是及时上传下达，倾听“民心”，反映“民意”，解读校长之声，是共识协调；学校中层干部直面教职员工，碰到的现实问题要多一些，协调就是理顺，创设人与人、人与事、处室与处室之间的交往环境，是关系协调。最好的协调原则就是实现共赢。
6.深刻洞察能力。
这是一种判断思维能力。中层干部虽然不是学校的决策者，但是应该义不容辞地为校长决策提供事实依据。要善于透过现象看本质，认真分析事情的来龙去脉，提炼出真实的信息，供校长决策参考。对教职员工中出现的苗头性问题或改革中的一丝曙光，能洞察先机，及时予以抑止或张扬。未雨绸缪，是有洞察力的表现。
7.有效授权能力。
不可能所有事情都亲历亲为，中层干部要明确自己的职责就是培养下属共同成长，成就下属就是成就自己。因此，无论是管教学的，还是抓后勤的，都应该最大限度地赋予助手、下属责、权、利，全体教师才有成就感和责任感。同时，中层干部要勇于为教职员工承担工作中的失误，不把属于自己的责任推给学校领导。
8.大胆创新能力。
中层干部应该时时、事事都有强烈的创新意识。执行不是简单复制领导的命令，不是机械地照搬教条，应该是一种创造性的劳动。在制定计划、实施方案的过程，要有中层干部自己的智慧，不断地在工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程，也就是向创新迈进的过程。这样，校长的决策在执行的过程中，就能不断完善、科学，创新也在执行过程中成为组织解决问题的文化。
三、怎样提升执行能力
1、加强自身学习
作为中层领导，要坚持不断的学习和自己业务有关的书籍，积极参加学校的政治学习和业务学习，有针对性的选择学习材料。使自己的工作有创新、有思路，有举措。另外，要坚持自学让自己的头脑中总有新的理念存在，只有这样，工作才能站在一定的高度。
2、树立服务意识
榜样的力量是无穷的。中层领导在工作上一定要为全体教师作出模范和表率。领导对工作认真的态度会影响广大教师，在任何时候领导都是教师的榜样，做事要公平、公正，要有原则性、处理问题要一视同仁，透明度要强。全身心地投入事业，注意自己的一言一行、一举一动。
处处严于律己、以身作则。要求群众做到的，自己带头做到；要求群众不做的，自己带头不做。自觉做到自重、自省、自警、自励，为全体教师树立良好的榜样。
3、建立和谐关系
遇见问题要及时公正地给与解决，处处维护教师的利益，能经常和教师沟通，把他们的意见和建议及时反馈给领导，把领导的工作意图传达给教师，这样才能使教师和领导在相互沟通和理解的基础上开展工作，领导才会信心十足，就会有和谐愉快的工作氛围。
作为一名中层干部，如果具备了团队管理能力、执政能力、协作能力、沟通能力，就能顺势而上、不断超越。